Управление проектом

Преподаватель: Гусева Анна Васильевна

Семинар 1 (09.02.2015)

Функции организации предполагают определение методов и способов решения задачи и обеспечения всем необходимым: трудовыми, материальными, денежными и финансовыми ресурсами.

Система управления - это интеграция обязанностей, прав и ответственности, определение мотивации и наказания

Лекция 1 (12.02.2015)

План:

1. Управление:  содержание труда работников аппарата управления, предмет труда работников аппарата управления, результаты труда работников аппарата управления
2. Проект: глоссарий, заказчик, организация, выполняющая проект, генеральный директор, проект, продукт проекта, ресурсы, окружающая среда, ресурсы, участники, план управления проектом, документация по проекту

"Управлять значит предвидеть, организовывать, согласовывать, распоряжаться и контролировать"

Файоль

Управление - становление процесса производства и обеспечение его развития и эффективности

 Любая работа по управлению начинается с планирования, т.к. для планирования характерно время и ресурсы.

Триада Форда: высокая зарплата рабочим, низкая стоимость товара, низкая норма прибыли

Проект - уникальный комплекс взаимосвязанных мероприятий для достижения ранее запланированных целей при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов

Товб

Для проекта характерны 2 критерия: время и деньги.

Вся документация, разработанная в аппарате управления, поступает в производство только приказом директора

Проект: цели проекта, результаты проекта, жизненный цикл проекта

Жизненный цикл проекта. Этапы:

1. Инициация
2. Разработка
3. Реализация
4. Завершение

Продукт проекта. Жизненный цикл создания продукта. Специальные требования, предъявляемые заказчиком.

Ресурсы проекта: временные, бюджет и смета

Окружающая среда.

Внешние факторы: политические, экономические, социальные

Регламентирование - средство воздействия, которое применяется для разработки положений и правил

Рагламентирование вносит жесткость в систему управления и утверждает, что делать нужно так, а не иначе.

Регламентировать в аппарате управления можно функции и структуру

Нормирование. Нормировать в аппарате можно методы управления и процессы

Нормирование - определение затрат времени на единицу работы

Семинар 2 (16.02.2015)

Полномочия включают:

1. Обязанности
2. Права
3. Ответственность
4. Компетентность
5. Границы делегирования полномочий

Полномочиями обладают руководители, которые имеют подчиненных.

Организационная структура управления - единство управляющей (аппарат управления) и управляемой (производства) систем

Организационная форма управления показывает взаимосвязь элементов системы управления и их взаимоотношения друг с другом (фирма, компания, корпорация, концерн и др.)

Лекция 2 (12.03.2015)

Основные документы этапов концептуализации проекта:

1. Технические требования
2. Технические задания
3. Резюме
4. Бизнес план
5. Устав проекта
6. Реализация проекта 

Бизнес-план - документ, содержащий в структурированном виде всю информацию о проекте, необходимую для получения инвестиций и его осуществления

Бизнес-план решает следующие задачи:

1. Понять общее состояние дел на данный момент
2. Ясно представить тот уровень, который необходимо достичь
3. Спланировать процесс перехода из одного состояния в другое

В бизнес-плане должны быть рассчитаны основные экономические показатели эффективности:

1. Чистый дисконтированный доход (NPV)
2. Индекс доходности (PI)
3. Внутренняя норма доходности (IRR)

Семинар 3 (16.03.2015)

Основной целью общества является удовлетворение потребностей в... (Дописать)

Провести исследование

Презентация компании:

1. Название, миссия

2. Логотип

3. Корпоративные цвета

4. История создания и развития компании

5. Партнеры (телевизионные каналы, СМИ, банки, гос. органы)

6. Организационная структура

7. Реализованные проекты (кто был среди заказчиков), мое

8. Емкость рынка продюссерских услуг, доля рынка

9. Характертеристика потребителя: мужчина, женщина, уровень доходов,

10. Отдел безопасности

11. Перечислить конкурентов

Принципы презентации:

1. Не читать то, что написано на снайдер

2. Стрелочки

3. В презентации использовать не более 3-х цветов, не более 3-х шрифтов

4. Использовать шрифт без засечек

5. 20-30 слайдов

Семинар 4 (30.03.2015)

Организационная структура управления

• Генеральный директор
  • Зам. по производству
    • Производственный отдел
    • Технический отдел
    • Сметно-договорной отдел
    • Диспетчерская служба
  • Главный бухгалтер
    • Бухгалтерия (ведет учет материальных ценностей)
    • Финансовая группа (ищет инвестиции)
  • Зам. по общим вопросам
    • Плановый отдел
    • Отдел кадров
    • Главные специалисты
    • Охрана
  • Коммерческий директор
    • Снабжение
    • Сбыт
    • Маркетинг и реклама
    • Транспорт
  • Производство

Лекция (02.04.2015)

Организационный инструментарий управления проектом

Организационный инструментарий управления проектом - совокупность методов и моделей УП, позволяющих представить весь комплекс работ по проекту, проектировать и планировать эти работы, организовывать их управление, осуществлять контроль за процессом разработки и реализации управленческих решений по проекту.

К основным организационным инструментариям УП относят:

• Сетевые модели (графики) и более совершенные сетевые матрицы

Сетевая матрица - это сетевой график, привязанный к календарной сетке времени и по отдельным исполнителям проекта

Матрица РАЗУ - разделение административных задач управления проектом, все права, их обязанность и ответственность и на их основе построить организационно-динамическую структуру управления

ИТМ - (информационно-технологическая модель управления проекта) - определяет технологическую модель

Сетевая модель

Сетевой график - это модель процесса УП, устанавливающая технологическую последовательность и взаимосвязь всех выполняемых работ по проекту

---> работа, требующая затрат времени и ресурсов

---> процесс, требует затраты времени, но не ресурсов